AMAÇ
Bilgilendirme politikasında amaç, şirket stratejileri ve performansını da dikkate alarak, Katılım Enerji’nin geçmiş performansını, gelecek beklentilerini, stratejilerini, ticari sır niteliğindeki bilgiler haricindeki hedeflerini ve vizyonunu kamuyla, ilgili yetkili kurumlarla, mevcut ve potansiyel yatırımcılarla ve pay sahipleriyle eşit bir biçimde paylaşmaktır. Bu paylaşımları doğru, adil, zamanında ve detaylı bir şekilde yaparak katılımcı (üye) ilişkileri nezdinde sürekli, etkin ve açık bir iletişim platformu sunmaktır.
Şirket, kamuyu aydınlatmaya ilişkin tüm uygulamalarda, halka açık bir firma olmamasına rağmen çok ortaklı bir kooperatifin iştiraki olma niteliği taşıdığından genel kabul görmüş regülasyon düzenlemelerine uyum göstermekte ve en etkin iletişim politikasını uygulamayı amaçlamaktadır.
KAPSAM
Bilgilendirme Politikası, regülasyon ile belirlenen bilgilerin dışında, hangi gelişmelerin ve bilgilerin, hangi sıklıkta ve hangi kanallar yoluyla kamuya sunulacağını içeren hususları kapsar.
SORUMLULAR
Bilgilendirme Politikasının oluşturulması, denetlenmesi ve gerekli güncellenmelerin yapılmasından Yönetim Kurulu sorumludur. Yönetim Kurulu tarafından onaylanan Bilgilendirme Politikası internet sitesinde kamuya açıklanır. Bilgilendirme politikasında değişiklik olması durumunda Yönetim Kurulu tarafından onaylanan yeni metin internet sitesinde kamuya açıklanır.
KATILIMCILAR(ÜYELER) VE DİĞER PAYDAŞLARLA İLETİŞİMDE KULLANILAN YÖNTEM VE ARAÇLAR
Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde, Katılım Enerji kamuyu aydınlatma amacıyla bilgilendirme politikası çerçevesinde aşağıdaki iletişim yöntem ve araçlarını kullanır:
Kurumsal internet sitesi (www.katilimenerji.com.)
Yatırımcılar için hazırlanan bilgilendirme ve tanıtım dokümanları
Yatırımcı toplantıları
Yazılı ve görsel medya vasıtasıyla yapılan basın açıklamaları,
Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi ve günlük gazeteler vasıtasıyla yapılan ilanlar ve duyurular.
Resmi sosyal medya hesabında yapılan duyuru ve tanıtımlar
İNTERNET SİTESİ
Şirket, bilgilendirme ve kamunun aydınlatılmasında kurumsal yönetim ilkelerinin ve düzenleyici otoritelerin öngördüğü bilgi ve verileri içeren internet sitesini kullanmaktadır.
İnternet sitesinde; Katılım Enerji’nin genel tanıtımı, iletişim bilgileri, ortaklık yapısı, ticaret sicil bilgileri, ana sözleşmesi, vekâletname örneği, yönetim kurulu üyeleri bilgileri, dönemsel mali tablolar ve faaliyet raporları, kâr dağıtım politikası, bilgilendirme politikası hakkındaki bilgilere yer verilir. İnternet sitesinin sürekli olarak güncel tutulmasına azami özen gösterilmektedir.
FAALİYET RAPORUNUN KAMUYA AÇIKLANMASI
Değerli Ortaklarımız,
Şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerimiz doğrultusunda, faaliyet raporlarımızı kamuya açık bir şekilde yayımlıyoruz.
Türk Ticaret Kanunu ve ilgili düzenlemeler uyarınca hazırlanan yıllık ve ara dönem faaliyet raporlarımız, Yönetim Kurulu onayından sonra web sitemiz üzerinden sizlere sunulur.
Bu raporlara, yayımlandığı tarihten itibaren beş yıl süreyle web sitemizden her zaman ulaşabilirsiniz.
TÜRKİYE TİCARET SİCİLİ GAZETESİ İLANLARI
Genel Kurul Toplantı Gündemi, Vekâletname Örnekleri, Genel Kurul Toplantı Kararları ile Sermaye Artırımı dâhil her türlü Ana Sözleşme Değişiklikleri Ticaret Sicili Gazetesi aracılığıyla kamuya ilan edilir.
MEDYA ORGANLARINDA VE BENZER İLETİŞİM KANALLARINDA ÇIKAN HABER VE SÖYLENTİLER
Piyasada yazılı, görsel veya işitsel medya organlarında ve/veya internet ortamında yer alan haber ve söylentilerin takibi piyasanın güncel takip edilmesi suretiyle yapılmaktadır.
BEKLENTİ VE HEDEFLERİN AÇIKLANMASI
Katılım Enerji Bilgilendirme Politikası çerçevesinde zaman zaman geleceğe yönelik beklentilerini açıklayabilir. Katılım Enerji’nin geleceğe yönelik beklentilerini açıkladığı yazılı belgelerde olası risklerin, belirsizliklerin ve diğer etkenlerin gerçek sonuçları beklentilerden önemli ölçüde farklılaştırabileceğine açık bir şekilde yer verilir.
Geleceğe yönelik beklentiler, sadece kamuya açıklama yapmaya yetkili kişiler tarafından ve yukarıda yer alan uyarılar açıkça ifade edilmek veya mevcut ve kamuya açık yazılı bir belgeye atıfta bulunmak suretiyle yapılabilir.
Yapılacak açıklamalarda yer alan geleceğe yönelik beklentiler makul varsayım ve tahminlere dayandırılır ve tahminlerin dayandığı gerekçeler ve veriler ile açıklanır. Beklentiler, dayanağı olmayan, abartılı öngörüler içeremez; yanıltıcı olamaz ve Katılım Enerji’nin finansal durumu ve faaliyet sonuçları ile ilişkilendirilir.
Geleceğe Yönelik Açıklamalar
Katılım Enerji olarak, geleceğe yönelik beklentilerimizi zaman zaman kamuoyuyla paylaşmaktayız. Ancak, bu açıklamaların potansiyel riskler, belirsizlikler ve diğer faktörler nedeniyle gerçek sonuçlardan farklılık gösterebileceğini belirtmek isteriz.
Bu tür açıklamalar yalnızca yetkili kişiler tarafından yapılır ve her zaman makul varsayımlara ve somut verilere dayanır. Dayanağı olmayan veya yanıltıcı öngörülerden kesinlikle kaçınılır.
Eğer daha önce yapılan beklentilerin gerçekleşmeyeceği anlaşılırsa, bu durum hızla güncellenir ve kamuoyuna duyurulur.
Politika Güncellemeleri
Bu Bilgilendirme Politikası, 20.09.2025 tarihli Yönetim Kurulu kararıyla yürürlüğe girmiştir. Politikada yapılacak herhangi bir değişiklik, Yönetim Kurulu onayından sonra geçerlilik kazanır ve web sitemizde yayımlanır. Ayrıca, ilk Genel Kurul toplantısında üyelerimiz bilgilendirilir.